Leistungen

In unserem jeweils zu vereinbarenden Honorar sind folgende Leistungen abgegolten (ev. Sonderhonorare werden in Einzelfällen bei über den Normalaufwand hinausgehenden Arbeiten vorher schriftlich vereinbart):

• Führung eines eigenen Bankkontos für jedes Verwaltungsobjekt. Darüber hinaus werden eigene (etwas besser verzinste) Geldmarktkonten für jeden Eigentümer angelegt. Letztlich führen wir für jede Liegenschaft ein eigenes Kautionskonto.
• Erstellung von Zinslisten und Abrechnungen – Anlegen der einzelnen Objekte inkl. Erstellung von Aufteilungsschlüssel.
• Analyse und Optimierung der Betriebskosten – monatl. Berechnung, Kontrolle, Terminhaltung, Verbuchung und Bezahlung der laufenden Betriebskosten. Organisation und Vergabe von damit verbundenen Wartungsaufträgen, sowie die Organisation notwendiger Ablesungen Wasser, Kanal, Strom, Heizung,… in den einzelnen Liegenschaften. Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung.
• Quartalsweise (auf Wunsch auch monatliche) Eigentümerabrechnungen, sowie Jahresabrechnungen. Erstellung des Beiblattes zur Einkommenssteuererklärung, sowie der Jahresumsatzsteuererklärung.
• Erstellung, Abschluß, Vergebührung und Archivierung von Mietverträgen samt Objektübernahmen und –rücknahmen (in Abstimmung mit dem Eigentümer), sowie die damit zusammenhängende Kautionsverwaltung.
• Evidenzhaltung von Indexierungen (regelmäßige Wertsteigerungen der Mieten), sowie die Durchführung von Vorschreibungsänderungen und Sondervorschreibungen.
• Zahlungs- & Abrechnungsstelle im Namen der Eigentümer (Mietvorschreibungen, -einhebungen, -mahnungen; BK- & Jahresabrechnungen; Rechnungsadressat & -prüfer aller BK-relevanten Zahlungen;…). Bei Zahlungsrückständen gegebenenfalls Einleiten von Klagen.
• Ansprechpartner bzw. Vertretung gegenüber Schlichtungsstellen, Gerichten, Mietern und Professionisten, eventuell notwendiger “Puffer” zwischen Mieter und Eigentümer. Pflege von Behördenkontakten (Baubehörde, Finanzamt, Gebietskrankenkasse, Magistrat,…).
• Erstellung der monatlich fälligen Umsatzsteuervoranmeldungen (gegebenenfalls in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater), sowie die Abfuhr an das jeweilige Finanzamt. Wartung und Einhaltung von Steuerterminen. Kontrolle des Finanzamtverrechnungskontos.
• Abdeckung des jeweils notwendigen Versicherungsschutzes bzw. Abwicklung ev. (Versicherungs-)Schäden.
• Obsorge für die allgemeinen Teile des Hauses (Betreuung und Erhaltung der Grundsubstanz der Liegenschaft), Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von notwendigen Erhaltungs- und Reparaturarbeiten. Beratung betreff anfallender Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufwände.
• Abnahme beauftragter Professionistenleistungen.
• Lohnverrechnung und Gebietskrankenkassenzahlungen für eventuell vorhandene Hausbesorger bzw. Hausbetreuer.
• Regelmäßige Hausbegehungen und Rücksprache mit einer ev. vorhandenen Mietervertretung/der Hausvertrauensperson.
• Regelmäßige Eigentümergespräche/Berichterstattung.
• Beratung in steuerlichen, juristischen und wirtschaftlichen Grundthemen im Zusammenhang mit Ihrer Liegenschaft gemeinsam mit den von Ihnen beschäftigen Spezialisten.

Aus allen oben genannten Punkten ergibt sich eine Ertragsoptimierung des jeweiligen Immobilienvermögens. Unsere unumstrittene Kernkompetenz dabei: rasches, freundliches & überlegtes Handeln im Sinne der Eigentümer, aber zur Zufriedenheit seiner Mieter.